全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士：

        存史鉴今，资教育人。为进一步弘扬北化精神，根据学校工作部署，学校启动了校史(博物)馆筹建工作。为此，图书馆将开展史料征集工作，现面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友以及社会各界人士，广泛征集北京化工大学校史馆馆藏资料和实物。现就有关事项通知如下：

        一、征集内容

        1、北京化工大学各个历史时期的学校领导、专家学者及杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词、证章、聘书、任命文件其它有纪念意义的物件等。

        2、各个时期（特别是最早期）各部门印制的实习大纲、实验指导书、教案、考卷和我校教师主编的著作、教材等。

        3、我校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的仪器设备、工具、教具、模型等。

        4、学校各个时期使用过的徽标、 印章、牌匾以及学生证、借书证、毕业证、学位证等。

        5、各时期学校师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛）形成的文件（含聘书、奖状、通知等）、实物（奖杯、纪念品）和照片等。

        6、学校和院、系组织的大型庆典活动照片以及收到的祝贺函电、礼品等。

        7、各个时期国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、记录、录音带、录像带、题词或报导材料等。

        8、反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、录音带、录像带、书报刊物均可）。

        9、历届毕业生合影照片、纪念册以及有纪念意义的个人照片

        10、学校各个时期出版的各类刊物、印刷品。

        11、学校各个时期各类建筑物的照片、实物、遗迹等。

        12、其它有历史纪念意义和一定收藏价值的各种类型的文物、资料和实物。

        校史实物资料请配以详细的文字说明。

        二、征集方式

        1、捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以作永志。

        2、代管、**。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校校史馆筹备组可代为保管，进行**、翻拍后将原件归还本人。

凡征集到的陈列品，均登记造册。

        三、征集联系方式

        联系单位：北京化工大学图书馆

        邮编：100029

        联系地址：北京市朝阳区北三环东路15号

        联系电话：64434813（档案馆）  64413265——665（校史办公室）
　　 
        竭诚欢迎各界人士将有关史料和实物捐赠给我校，为后人留下宝贵精神财富。在各方的大力支持下，我们将努力做好北京化工大学校史馆的筹建工作。